商务会议策划-其他

摇钱树论坛四肖中特 www.64bio.cn 在前面几章中,我已经把商务会议策划最重要的几个部分给论述完了,那么下面,我讲与大家一起探讨下商务会议策划这个专题的最后一个部分,在这个部分中,我们将要探讨秘书服务,商务用车和商务礼仪。

 

一、秘书服务

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。


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二、商务用车

商务用车有以下几点注意事项。

1、安全

安全无小事,无论你是平时开车去会议场地还是坐公司的车去会议场地,安全总是应该放在第一位的,所以商务会议用车最好由专职的司机来开,这样也可以让开会的人员好好的在会议开始前准备下。

2、时间与地点

在发车之前,我们要做的就是统计好上车的人数,并且确定上车的时间和地点,做到统一行动,这样方便管理。

3、确定人数和预算

在租车之前一定要明确需要什么类型的车,有多少人,多少预算,最后千万别忘了带上证件,别到时候白跑一趟。

4、提前预定

因为是会议用车,所以为了不影响参加会议,所以最好还是早点把车先预定好。

5、检查合同

租车的时候带上证件,在签合同的时候,一定要通读全部合同,不怕一万就怕万一别人给你设个坑,对合同有疑问和合同有问题千万不要签,先把问题弄清楚了再说。

6、检查车辆

在取车的时候,千万别拿上钥匙,打火就走,一定要先检查车辆是不是有问题存在,一来是可以保证安全问题,而来是可以避免租车行坑人。一旦发现问题要及时跟租车行沟通。


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三、礼仪

无论是会务人员还是参会人员,商务礼仪一定要遵守。一般来说,会务人员都是经过了专业的礼仪训练才上的岗,但是参会人员一般都没有经过专业的训练,所以特别是参会人员,在礼仪方面千万不要掉以轻心。


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